Содержание
Где-то один раз в два месяца мы «обнуляли» доску, архивируя сделанные задачи. Я экспериментировал с несколькими инструментами, в том числе списками дел, картами разума, приложениями баз данных. В какой-то мере все они помогали, в каждом из них были свои недостатки. В данный момент я курирую 36 студенческих проектов, и я даже не могу представить в каком бы бардаке я жил, если бы мы не использовали подобные методики и сервисы.
В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей. При нажатии всплывает уведомление о том, что действие невозможно отменить. Нажимая на кнопку «Удалить», вы окончательно удаляете текущую доску из Трелло без возможности восстановления. Calendar размещает все карточки со сроком на календаре. Новые карточки можно добавлять прямо на календаре. Custom Fields добавляет функцию создания дополнительных полей на карточек в формате выпадающего списка, флажка, номера, даты или текста.
В Trello существует огромное колличество шаблонов досок, и вам не обязательно каждый раз придумывать самому, как правильно расставить колонки, и как из лучше будет назвать их. Открываем этот раздел и вбиваем в поиск «календарь», по-русски или по-английски в зависимости от версии приложения. TeamGantt добавляет возможность представить проект в виде диаграммы Ганта. Новый участник должен подтвердить свое вступление в команду. Введи адрес электронной почты нового участника либо имя в системе, если аккаунт уже есть в Trello.
Trello помогает собрать всех сотрудников, задачи и инструменты в одном месте
Когда перемещать карточку — сразу после выполнения или раз в неделю после общего созвона? Кто отмечает карточку как выполненную — исполнитель или организатор? Эти правила должны быть прописаны и понятны. Доска — это общее пространство, в котором можно размещать карточки, группировать их по колонкам и перемещать карточки между списками. Когда начинаешь активно пользоваться любым инструментом, рано или поздно возникает желание что-нибудь «допилить». Например, добавить автоматическое формирование диаграммы сгорания для scrum-команды, ограничения для канбан-доски или банально посмотреть все задачи в виде календаря.
Долгое время я использовал популярное приложение Things, но в конечном итоге, мои списки превратились в помойку и я перестал доверять им. Довольно давно, с раннего тинейджерства, я начал записывать все эти идеи на бумаге. Кроме идей я начал составлять списки ближайших планов. Естественно, это всё превратилось в кучу листочков в которых сложно что-то быстро найти. У меня достаточно широкие интересы и постоянно приходит масса различных идей от создания онлайн-сервисов, до производства одежды и физических продуктов.
Команда «Подписаться» позволяет получать на почту уведомления о любых изменениях в этом списке. Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом.
Колонки
Прежде чем переходить к инструкциям по работе, мы остановимся на некоторых ключевых отличиях сервиса. Разумеется, это лишь элементарное описание принципа работы. что такое Trello На деле все дополняется различными инструментами – но этим интерфейсом очень легко управлять! Это главнейший плюс Трелло, простота в использовании.
- Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек.
- Уже в архиве вы найдете значок удаления как одной задачи, так и целого проекта.
- Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям.
- Это связано с тем, что списки предлагают нулевой контекст нашей работы.
- Есть два важных аспекта, которые я хочу, чтобы вы помнили, прежде чем создавать настольное приложение Trello.
В основном в Trello, используются карточки, которые могут показывать вам состояние проекта в данный момент. На доске создаются колонки (в терминологии Трелло «списки») и карточки, которые можно перетаскивать из одной колонки в другую в зависимости от того, в каком статусе находится задача. Calendar – помогает просматривать карточки со всех досок с заданными сроками в одном окне. В календаре можно создавать новые карточки, не открывая доски. Добавляйте и просматривайте участников карточки. Если человек ещё не был участником ваших досок, то в соответствующее окно вводится адрес его электронной почты.
Хороший сервис
Внутри доски находятся списки, которые используются для организации ваших задач в списки. Они визуально классифицируют и отслеживают ваши задачи (карточки), их по желанию можно перемещать внутри и между списками. Карточки – это эквивалент задач (дел), которые заполняют ваш список.
Мы будем рассматривать использование сервиса Трелло для этих целей. Система канбан использует итеративный подход (понятие итерации) и понятие постоянного совершенствования ваших рабочих процессов кайдзен. Устройство системы позволяет быстро выявить проблемы в рабочих процессах, а также, стимулировать коллаборативный подход к их решению и улучшению самой системы. Вы завершили проект или он утратил актуальность? Считаете, что она еще может вам пригодиться? Все закрытые доски находятся в архиве, откуда при необходимости их можно снова извлекать и продолжать использовать.
Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое. Командность — работайте в команде, все участники имеют доступ к доске и могут оперативно реагировать на изменения задач, сроков и вести обсуждения.
Карточки (задачи)
Доска Trello может быть как публичной, так и частной. Если вы единственный, кто использует Trello, вы можете сделать свою доску частной, так как доски Trello – отличный способ организовать ваши личные проекты. Но если у вас есть команда, с которой можно работать, тогда Trello предоставит вам простой вариант взаимодействия с другими людьми.
Лучший вариант для знакомства с удобством Канбан системы
Карточки в календаре можно перетаскивать так же, как и на доске, тогда в ней автоматически поменяется срок. Раньше я удаляла его у тех задач, которые выполняла. Но так мне было трудно отслеживать результаты за неделю и месяц. Поэтому теперь, когда работа готова, я ставлю внутри срока галочку, и он просто становится зелёным. Trello — это достаточно продвинутая программа, которая может очень сильно помочь, как в организации личной жизни, так и в управлении проектом.
Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами. Расширение Card Repeater отвечает за повторяющиеся задачи в Trello. Добавляет к каждой карточке кнопку «Повторить», в которой вы можете выставить день и время повторения карточки, регулярность и список, в котором эта карточка появится.
Дайте им названия и продумайте структуру, которая поможет при необходимости фильтровать ваши задачи по срочности, важности, тематике, участникам или любому другому принципу. Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее. Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников. Улучшение формирует календарь, заполненный карточками. Он расставляет их на конкретные даты в соответствии с дедлайнами и наглядно показывает фронт работ.
Итак, мы рассмотрели основные вещи, которые можно добавить на карточку, и теперь перейдем к оформлению самой карточки. Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.
Однако простота Trello скрывает большие возможности. Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты. Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к https://deveducation.com/ карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам.